Accueil - Communication et RGPD (Règlement général pour la Protection des Données)

 

Le Conseil de chorale et les responsables des équipes Intendance et Technique communiquent avec les choristes par mail et/ou WhatsApp. Par son côté pratique, c’est WhatsApp qui sera privilégié pour envoyer une information de dernière minute.

Il est donc important d’installer et d’activer l’un de ces 2 moyens de communication afin d’être mis au courant de l’actualité au sein de la chorale.

Chanterelle dispose également d’une page publique Facebook afin d’être vue et reconnue dans le tissu associatif de la ville de Tournai.

La publication de messages, photos, vidéos, images, etc. est soumise au RGPD.

Règlement général pour la Protection des Données (RGPD)

Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne. 

Tous les renseignements personnels que vous indiquerez sur votre bulletin d’inscription seront utilisés par les responsables de gestion de Chanterelle à la seule fin de vous communiquer des informations relatives à la chorale. Ces renseignements ne pourront être conservés légalement par les responsables de gestion de Chanterelle que durant l’année chorale, soit de septembre à juin.  

Vos coordonnées ne seront pas communiquées à des tiers, quels qu’ils soient, sans votre accord écrit.

Sur votre bulletin d’inscription, il vous est demandé d’autoriser ou non la secrétaire de Chanterelle à communiquer votre numéro de téléphone et/ou adresse email aux choristes qui lui en feront la demande.

 

Le RGPD recommande de ne pas envoyer d’email en inscrivant les destinataires dans le champ A : du message mais dans la case Cci : (Copie carbone invisible).  C’est cette façon de faire qui sera utilisée par les responsables de gestion de Chanterelle pour l’envoi de mails d’information aux choristes.

La publication de photos et/ou vidéos est également soumise au RGPD.  Sur votre bulletin d’inscription, il vous est demandé d’autoriser ou non les responsables de gestion de Chanterelle à publier vos photos sur la page Facebook de Chanterelle, WhatsApp, sur le site Web de Chanterelle, Internet et les médias.

Un document d’explications détaillées relatives au RGPD est envoyé après l'inscription à  la chorale.

 

Oralement pendant les répétitions

Les chefs de chœur vous donneront des indications pour interpréter les chants de la manière qu'ils le souhaitent.  Il est donc important d’écouter et de noter ce qu’ils disent pour éviter qu’ils doivent le répéter à longueur de semaines.

Les membres du Conseil et les responsables des équipes Intendance et Technique vous communiqueront également des informations qui demanderont votre entière attention.

WhatsApp

- groupe privé « ChanterelleGroup » : permet à tous les choristes de communiquer entre eux.   

A la demande des responsables des équipes, les groupes « Intendance » et « Technique » pourront être créés ; ils reprendront tous les membres qui constituent les équipes ainsi que le chef de chœur, la secrétaire et la trésorière.  Cela peut s’avérer utile lorsqu’il faut envoyer les invitations aux réunions ou lorsqu’il faut communiquer rapidement.

Il est demandé aux choristes d’installer l’application WhatsApp afin d’être informé en temps et en heure des messages du Conseil qui pourraient leur être transmis.

Les conjoints aidants des équipes Intendance et Technique seront également invités à installer l’appli WhatsApp pour recevoir les informations qui concerne leur équipe.

Sur votre bulletin d’inscription, il vous est demandé de marquer ou non votre accord pour rejoindre ce groupe privé WhatsApp ainsi que l’accord ou non de votre conjoint aidant.

Si votre conjoint/enfant majeur marque son accord, merci de communiquer leur numéro de téléphone à la secrétaire si les groupes Intendance et Technique sont créés.

e-mail

Lorsque des informations plus longues et/ou des documents précis doivent vous parvenir, ils vous seront envoyés par mail.

Il est demandé aux choristes de vérifier leur boîte mail entre chaque répétition afin de ne pas rater une information importante qui leur est transmise.

Si vous n’avez pas la possibilité d’imprimer les documents envoyés afin de pouvoir en prendre connaissance plus facilement qu’à l’écran, merci de le faire savoir à la secrétaire qui vous remettra une version papier lors de la répétition suivante.

Sur votre bulletin d’inscription, il vous est demandé de marquer votre accord ou non pour recevoir et prendre connaissance des informations qui vous seront envoyées par mail.

Si vous ne souhaitez pas recevoir les messages d’information par mail, il vous appartiendra de vous renseigner auprès des membres de votre pupitre.

Téléphone

Si vous souhaitez joindre le chef de chœur, la secrétaire, la trésorière ou les responsables des équipes Intendance et Technique, leur numéro est mentionné dans la rubrique « Renseignements utiles » du document qui est remis au choriste à la rentrée.

Le blog choralechanterelletournai  -  https://choralechanterelletournai.blogspot.com/

Qu’est-ce qu’un blog ? 
C'est ce que vous avez ouvert en cliquant sur le lien mentionné ci-dessus et que vous lisez actuellement.

Un blog, ou blogue, est un type de site web — ou une partie d'un site web — utilisé pour la publication périodique et régulière d'articles, généralement succincts, rendant compte d'une actualité autour d'une thématique particulière.

Quelle est la différence entre un blog et un site internet ?          
Un site web est statique, c'est-à-dire que les contenus y sont organisés par pages, qui ne sont que très peu souvent mises à jour. A l'inverse, dans un blog, on publie régulièrement du contenu pour alimenter ce dernier, parfois même plusieurs nouveaux articles par jour. On parle alors de site dynamique.

Les renseignements repris dans ce blog sont d'ordre général et ne contiennent aucunes coordonnées personnelles (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, numéro de compte bancaire) contrairement au document d'information générale qui est remis aux choristes.

Dans ce blog, les choristes pourront également retrouver les informations qui leur auront été communiquées par mail ou par WhatsApp. 

Comment lire les articles : le plus récent se trouve en première page et est visible à l'ouverture du blog.