Accueil - Gestion de la chorale et organisation des réunions

 

La chorale Chanterelle est constituée d'un conseil qui reprend le chef de chœur fondateur, la secrétaire et la trésorière, d'une équipe Intendance et une équipe Technique qui reçoit l'aide de cinq bénévoles conjoint.e.s ou enfant majeur de choristes.

L’équipe Intendance est composée de choristes qui souhaitent s’investir. 

Tâches :

- communication numérique et médias
- tenues des choristes

- organisation des diverses activités au cours de l’année : verres de l’amitié mensuels, dimanches chorale, Sainte-Cécile, concerts, déplacements pour les concerts et activité/voyage de clôture de l’année chorale.

Si vous souhaitez faire partie de l’équipe Intendance, il est possible de le mentionner sur le bulletin d’inscription.

L’équipe Technique est également composée de choristes qui souhaitent s’investir.  

Tâches :  mise et remise en place du mobilier, des instruments de musique et du matériel technique principalement lors des concerts et aide à l’équipe Intendance lorsque c’est nécessaire.

Elle se charge également de la mise en place des chaises pour les répétitions hebdomadaires.

Des conjoints et enfants majeurs des choristes viennent renforcer cette équipe lors de l'organisation des concerts.  Elles en assurent également la sécurité. Cette fonction est déclarée à l’Administration communale lors de la demande d’autorisation d’organiser un concert.

Si vous souhaitez faire partie, rejoindre de l’équipe Technique et/ou si votre conjoint/enfant majeur souhaite aider lors des concerts (entrée, bar et sécurité), il est possible de le mentionner sur le bulletin d’inscription.

Si votre conjoint.e et/ou enfant majeur souhaite faire partie de l’équipe Technique, il sera nécessaire de communiquer à la secrétaire les renseignements suivants : nom et prénom, adresse et date de naissance.
Ces données doivent obligatoirement être mentionnées dans la demande d’autorisation d’organiser le.s concert.s auprès de la Ville de Tournai.

Organisation des réunions des équipes Intendance et Technique

Tous les membres qui composent les équipes, y compris les membres non-choristes, sont invités à participer aux réunions organisationnelles.  Les décisions prises lors des réunions doivent l’être en concertation avec le chef de chœur et la trésorière.

Les convocations aux réunions sont à charge des responsables des équipes. 
La secrétaire se charge de la rédaction des rapports des réunions.

Par facilité, ces réunions se tiendront avant ou après les répétitions du mardi soir afin de disposer de la salle.  Si ce n’est pas possible, elles se tiendront au domicile de l’un des membres.