Accueil - Ma place dans le choeur

 

Il est important que chacun trouve sa place dans le chœur.  Pour cela, les choristes sont placés selon leur voix (pupitre).  Les répétitions ayant lieu durant 10 mois, il est important de toujours se placer au même endroit afin d’avoir ses repères lors des concerts.

Votre place dans le chœur peut évoluer selon les arrivées et/ou départs ou changement de pupitre. 

Comment les 4 pupitres sont-ils installés dans le chœur ?

En fonction de leur nombre, les choristes sont répartis sur 4 rangs ou moins.  Le nombre de places par rang dépend également du nombre de choristes.

Accueil - Répétitions hebdomadaires : de septembre à juin

L’année chorale commence le premier mardi de septembre et se termine le dernier mardi de juin.  

Les répétitions ont lieu chaque mardi (sauf férié) de 20h à 22h.

Elles ont lieu dans la salle de Kain-La-Tombe, située à gauche sur le parvis de l’église, rue de l’Eglise Notre Dame de la Tombe 5 à 7540 Kain.  

La salle de répétition est située au rez-de-chaussée et est équipée de toilettes accessibles aux PMR.  

Il est possible de garer les véhicules sur le parvis et la place toute proche dispose d’un très grand nombre d’emplacements de parking.

Il est demandé aux choristes d’arriver vers 19h50 au plus tard.  La répétition commence par une dizaine de minutes de technique vocale suivie par l’étude des œuvres classiques.

Une pause de 5 minutes est prévue vers 21h.

 

Il n’est pas facile pour les chefs de chœur et les choristes de « travailler » dans un environnement bruyant.  C’est fatigant et démotivant pour tout le monde.      Aussi, il est demandé à chacun.e de respecter le travail des autres choristes et de communiquer oralement au minimum avec son voisin/sa voisine pendant que les chefs de chœurs donnent des explications et lorsqu’un pupitre est occupé à chanter.

Chaque choriste est tenu de ranger sa chaise à la fin de la répétition.

La liste des chants que les chefs comptent étudier ou revoir est fournie aux choristes mensuellement.  Pour le travail à domicile, chaque choriste reçoit une clé USB qui reprend tous les chants en MyrWeb (application gratuite).  

Lorsque la date du concert est proche, les chefs de chœur peuvent décider d’organiser des répétitions supplémentaires ; elles ont généralement lieu les lundis soir (fin avril/début mai).  

Une répétition générale avec l’orchestre est prévue quelques jours avant le premier concert.

Une ultime répétition aura lieu également le jour du concert.  L’entrée et la sortie des choristes sur « scène » se répètent à la fin de cette dernière répétition.      

 

Accueil - Apprentissage par MyrWeb

 

 MyrWeb

Chaque choriste reçoit une clé USB de 2GB contenant les œuvres du répertoire.

Sous MyrWeb.html, il est possible d'écouter sa voix seule, sa voix avec les autres voix au volume adouci, toutes les voix ensemble.

Lors de modifications du répertoire (nouvelles œuvres, par exemple), il vous sera demandé de remettre la clé USB à Paul pour que les nouvelles partitions puissent y être placées.

Pour éviter de l'égarer ou de l'oublier, le mieux est peut-être de la placer dans la farde de partitions.

Clé USB

Chaque clé USB fait l'objet d'une analyse par le logiciel de sécurité et anti-virus NORTON.  

Cependant, rien ne vous empêche de la soumettre à votre logiciel de sécurité personnel avant de transférer les fichiers dans votre ordinateur.

Pour éviter toute prolifération de virus dans nos ordinateurs, il est recommandé de ne pas utiliser la clé USB étiquetée "Chorale Chanterelle Tournai" pour stocker d'autres fichiers que les MyrWeb.html qui vous sont remis.

Si vous choisissez de transférer les fichiers sur le disque dur de votre ordinateur, il n'est plus nécessaire de garder la clé USB.  Vous pouvez la remettre au chef de chœur lors d'une prochaine répétition.

Les clés USB restent la propriété de Chanterelle. 

Utilisation

Il a plusieurs manières d'utiliser cette clé USB :

1. lire les fichiers depuis la clé en la branchant sur le port USB de votre ordinateur;

2. copier les fichiers de la clé sur le disque dur de votre ordinateur et les lire à partir du répertoire créé à cet effet;

3. lire les fichiers depuis votre smartphone, au départ de la clé USB (un adaptateur est nécessaire)

Accueil - Apprentissage : les partitions

 

 Les partitions

Les chefs de chœur vous ont remis des partitions et celles-ci sont devenues les vôtres.  Vous pouvez y surligner votre voix et y faire des annotations.

Bien que les nuances voulues par les compositeurs soient inscrites (piano, mezzo forte, forte, etc.), les chefs souhaitent parfois personnaliser les interprétations et pour cela, il est recommandé d’y ajouter les annotations qu’ils souhaitent.  Vous pouvez pour cela utiliser un crayon pour les inscrire sur vos partitions.

Cette façon de faire est très utile pour avancer plus facilement dans l’apprentissage des œuvres.

Les œuvres choisies par les chefs sont internationales : elles sont en français, en latin, en italien, en espagnol, en allemand ou encore en anglais.

Pour les chants interprétés dans une langue latine, il est important de bien respecter les consignes des chefs en ce qui concerne la prononciation des voyelles et les liaisons ou non entre certains mots par exemple.

Pour la prononciation des mots en allemand et en anglais, une aide vous sera procurée :            
      
- sur papier : chaque mot sera « traduit » dans une prononciation proche de notre prononciation en français.  Lire le texte à plusieurs reprises entre les répétitions permettra le déchiffrage, facilitera l’apprentissage de la prononciation et permettra d’étudier la mélodie plus aisément ;

- en répétition : le début de l’apprentissage se fera par une lecture du texte avant de le chanter.             

Ecouter et lire le texte à plusieurs reprises entre les répétitions permettra le déchiffrage, facilitera l’apprentissage de la prononciation et permettra d’étudier la mélodie plus aisément.

Exemple :

I've heard there was a secret chord Aïv eurt dèr was e sicret kord That David played, and it pleased the Lord Dat Dévit plèt, end it plist de Lord But you dont really care for music, do you ? Beut iou dont rili (rouler le r de rili) kèr for miouzic, dou iou ?

It goes like this, the fourth, the fifth Ét gaus laïk dis, de forth (langue sur les dents du haut pour prononcer th), de fift The minor falls, the major lifts De maïneur folls, the méjeur léfts The baffled king composing Hallelujah De baffelt king composing Hallelujah

Légende :           

- les lettres en gras doivent être prononcées ; ce qui n’est pas toujours le cas en français             
- les notes entre parenthèses vous disent comment prononcer une lettre ou un son

   

Accueil - Dimanches "chorale" : journées complètes de répétition – octobre et février

 

Deux journées de travail sont programmées : une au mois d’octobre et une au mois de février.

La journée chorale d’octobre permet aux choristes de faire plus ample connaissance, aux nouveaux de s’intégrer plus facilement dans le groupe des « anciens » et de déchiffrer les partitions.

Celle de février permet d’approfondir la connaissance des partitions et d’avancer dans la maîtrise des chants pour le.s concert.s prévu.s dans le courant mai ou juin, en général.

Ces journées commencent à 9h et se terminent à 17h30.  Les choristes apportent des thermos de café et du thé pour commencer la journée de façon conviviale.  Il leur est demandé d’apporter également de quoi agrémenter les pauses de l’avant-midi et de l’après-midi, comme par exemple des tartes, des biscuits, des cakes, fruits, etc.

Chaque choriste amène également sa tasse, son verre, son assiette et ses couverts de façon à ne pas avoir de vaisselle à faire avant de quitter les lieux.

Les choristes peuvent rentrer chez eux pour le repas de midi, à condition d’être de retour à 13h30 pour la reprise des répétitions.  Ceux qui souhaitent manger sur place doivent apporter leur pique-nique.

Un document expliquant le déroulement de la journée chorale est envoyé par mail quelques jours avant la date fixée.

Accueil - Répétitions en pupitres séparés

 

Apprentissage complémentaire 
en pupitres séparés

Durant la répétition hebdomadaire qui ne dure que 2 heures, il n'est pas toujours facile pour les chefs de chœur de s'assurer que chaque choriste a bien assimilé la partie de l'œuvre répétée.

Les pupitres Ténor et Alto sont les plus difficiles des 4 pupitres qui composent le chœur de la chorale.

Aussi, malgré le travail que chacun peut faire à domicile en utilisant les fichiers MyrWeb mis à sa disposition, il n'est pas toujours facile, lors de la répétition, de reproduire au mieux ce qui a été appris ou revu. 

C'est pourquoi, notre chef de chœur, Martine Léonard, propose des répétitions en pupitres séparés :

Pupitres Basses et Ténors (conjointement) : répétitions chez Martine

- chaque jour de la semaine en soirée (sauf le mardi)

- samedi ou dimanche : à convenir avec Martine

Pupitre Sopranes : répétition chez Martine

- chaque jour de la semaine en soirée (sauf le mardi)

- samedi ou dimanche : à convenir avec Martine

Pupitre Alti : répétition chez le fils de Brigitte 

- chaque jour de la semaine, mais de préférence le lundi ou le mardi, de 13h30 à 15h30

Et c'est valable durant toute l'année chorale !

Si, durant l'année chorale, et il ne faut pas attendre d'être à quelques jours du concert pour cela, vous avez besoin d'aide pour mieux maîtriser les chants, merci d'en parler avec les choristes de votre pupitre et d'en aviser Martine.

Accueil - Absence à une répétition

 

Pour préparer au mieux une répétition, le chef de chœur doit savoir à l’avance qui sera présent.  Il adaptera son programme en fonction des pupitres complets, incomplets ou voire, déserts…

Lorsque vous ne pouvez pas être présent à une répétition, il vous est demandé de prévenir le chef de chœur ou la secrétaire.

Vous pouvez le faire par WhatsApp en mp (message personnel), par téléphone (appel ou texto) ou par mail.

Votre message ne doit pas contenir la raison de votre absence ; cela ne regarde que vous.  Mentionnez simplement que vous serez absent et cela suffira.

Accueil - Inscription et paiement de la cotisation

Chaque choriste est tenu.e de remplir, de signer et de remettre le bulletin d’inscription dès la répétition suivante à la secrétaire de la chorale.  

Il/Elle est de même tenu.e de payer la cotisation dans les 30 jours qui suivent son inscription.

La cotisation pour l’année 2023-2024 (de septembre à juin, soit 10 mois) est de 45€ par personne.  

Si votre arrivée a lieu :   - de septembre à novembre, le montant à payer est de 45 euros ;         - de décembre à février, le montant à payer est de 31,50 euros.

La cotisation comprend la location annuelle du local pour les répétitions hebdomadaires, le défraiement des musiciens de concert, l’assurance RC et accident, le prêt des partitions, du classeur et de la tenue de concert (veste/écharpe/pochette corail).  

En cas d’accident, seules les personnes en ordre de paiement de cotisation pourront bénéficier de l’intervention de l’assurance RC et accident.

Chanter dans notre chorale est donc une activité très accessible puisqu’elle ne coûte que
4,50 euros par mois !

Si nécessaire, un arrangement de paiement en toute confidentialité peut être trouvé auprès de la trésorière de la chorale.

Accueil - Assurance Accident corporel, Responsabilité civile et Protection juridique

 

La chorale Chanterelle a souscrit une assurance auprès de la Fédération musicale du Hainaut, ASBL.

Seuls les choristes en ordre de paiement de la cotisation y ont droit.

Que couvre cette assurance ?

Extrait du site de la FMH : https://federationmusicalehainaut.be/assurance/

Assurance

Comme toute autre entreprise, une ASBL doit assumer des risques en termes de responsabilité civile de l’organisation ou d’accidents corporels éventuels de ses collaborateurs et/ou bénévoles.
La police souscrite par la FMH offre cette couverture dans le cadre des activités mentionnées dans la liste de ses activités ayant été communiquée à la compagnie d’assurances lors de la souscription de celle-ci.

Qui est assuré?

• L’association proprement dite
• Les membres du conseil d’administration
• Les membres de chaque société en règle de cotisation
• Les bénévoles
• Les membres et participants aux activités
  
  

Quelles sont les garanties – Quand intervenons-nous ?

• La garantie Responsabilité Civile : nous indemnisons les dommages corporels et matériels occasionnés aux tiers par les assurés.
• Les Accidents Corporels: nous intervenons si des assurés subissent des dommages corporels (décès, invalidité permanente, frais médicaux).
• Protection Juridique : nous offrons une assistance juridique et financière dans le cadre d’un sinistre couvert en responsabilité civile.

Les conditions particulières et générales de notre police d’assurances sont disponibles au téléchargement ci-dessous, de même que les déclarations d’accident (Responsabilité civile ou accidents corporels).

Les déclarations d’accidents doivent être envoyées directement auprès de notre courtier, avec copie au secrétariat de la FMH.

Informations

Une question ? Contactez le courtier de la FMH :

Assur.Consult – Moriau.Scorier
Chaussée de Renaix,40
7500 Tournai

069/84.16.04

assur.consult@dvv.be

Documents à télécharger

• Assurance-Sinistre-DC
• Assurance-Sinistre-RC
• Assurance-Agence-AP
• Assurance-Conditions-generales
• Assurance-Conditions-particulieres

Accueil - Concerts : comment sont-ils organisés ?

 

Chaque année, il est possible de présenter un ou plusieurs concerts, comme c’est le cas lorsque l’on fait appel à un orchestre. 

En plus de l’implication de tous les choristes pour réussir au mieux le concert annuel, il y a du travail en amont et en aval :

- réalisation et impression des affiches, des flyers, des programmes, des cartes d’entrée, invitations et autres documents divers pour la partie administrative ;

- préparation du lieu de concert, du matériel, des instruments de musique, etc. pour la partie technique ;

- préparation de la petite restauration et des boissons pour la partie intendance ;

- location du matériel et lieu du concert, …

Tout cela a un coût.  Pour le réduire, il est important d’obtenir l’aide de différents commerçants en insérant leur publicité dans le programme.  Sans les revenus des publicités, il est pratiquement impossible financièrement d’organiser un concert.

C’est là que chaque choriste est sollicité pour démarcher les commerçants qu’il connaît bien.  Le commerçant s’engage à payer la somme qui correspond au format de la case réservée pour sa publicité et envoie son logo, sa publicité complète au format .png à l’adresse mail qui est mentionnée sur le bon de réservation. 
Un document explicatif vous sera envoyé par mail courant février. 

La collaboration des choristes est également demandée pour la distribution des affiches et des flyers au sein de la ville et des villages alentours (églises, magasins, cafés, salles de sports, salons de coiffure, salons de beauté, etc.), sur le pare-brise arrière des voitures des choristes, fenêtre de leur domicile.

Déroulement d’un concert

Un document vous expliquant le déroulement du concert vous sera envoyé par mail quelques jours avant la date fixée. 

Accueil - Tenue de concert

 

Tant pour les hommes que pour les femmes, les tenues doivent être élégantes, sobres et correctes. 

Tenue des femmes : 

La base reste le noir et les vêtements suivants pourront être portés :

- robe longue (bretelles, manches courtes, manches longues)

- robe courte (bretelles, manches courtes, manches longues, longueur minimum : proche du genou)

- jupe longue

- jupe courte (longueur minimum : proche du genou)

- pantalon de ville

- top

- pull léger

- chemisier

- bas noirs – fins ou opaques (sauf lorsqu'il fait très chaud)

- chaussures noires

Agrémenté.e d’un :

- gilet léger de couleur au choix

- foulard/écharpe de couleur au choix

- pendentif/collier, ceinture au choix

La tenue précédente reste d’actualité et les choristes conservent leur veste ou écharpe corail :

- Pantalon de ville noir ou jupe longue noire ;

- Top, T-shirt, chemisier ou pull léger noir sans col roulé ;

- Chaussures noires et bas noirs ;

- Veste corail ou écharpe corail.

Tenue des hommes :

- Pantalon de ville noir ;

- Chemise noire à manches longues ou courtes ;

- Chaussures et chaussettes noires.

- port de pochettes de différentes couleurs ou cravates de couleur unie.

Les choristes conservent leur pochette corail.

Tant pour les hommes que pour les femmes, les tenues doivent être élégantes et correctes.

Palette de couleurs :

    

Accueil - Gestion de la chorale et organisation des réunions

 

La chorale Chanterelle est constituée d'un conseil qui reprend le chef de chœur fondateur, la secrétaire et la trésorière, d'une équipe Intendance et une équipe Technique qui reçoit l'aide de cinq bénévoles conjoint.e.s ou enfant majeur de choristes.

L’équipe Intendance est composée de choristes qui souhaitent s’investir. 

Tâches :

- communication numérique et médias
- tenues des choristes

- organisation des diverses activités au cours de l’année : verres de l’amitié mensuels, dimanches chorale, Sainte-Cécile, concerts, déplacements pour les concerts et activité/voyage de clôture de l’année chorale.

Si vous souhaitez faire partie de l’équipe Intendance, il est possible de le mentionner sur le bulletin d’inscription.

L’équipe Technique est également composée de choristes qui souhaitent s’investir.  

Tâches :  mise et remise en place du mobilier, des instruments de musique et du matériel technique principalement lors des concerts et aide à l’équipe Intendance lorsque c’est nécessaire.

Elle se charge également de la mise en place des chaises pour les répétitions hebdomadaires.

Des conjoints et enfants majeurs des choristes viennent renforcer cette équipe lors de l'organisation des concerts.  Elles en assurent également la sécurité. Cette fonction est déclarée à l’Administration communale lors de la demande d’autorisation d’organiser un concert.

Si vous souhaitez faire partie, rejoindre de l’équipe Technique et/ou si votre conjoint/enfant majeur souhaite aider lors des concerts (entrée, bar et sécurité), il est possible de le mentionner sur le bulletin d’inscription.

Si votre conjoint.e et/ou enfant majeur souhaite faire partie de l’équipe Technique, il sera nécessaire de communiquer à la secrétaire les renseignements suivants : nom et prénom, adresse et date de naissance.
Ces données doivent obligatoirement être mentionnées dans la demande d’autorisation d’organiser le.s concert.s auprès de la Ville de Tournai.

Organisation des réunions des équipes Intendance et Technique

Tous les membres qui composent les équipes, y compris les membres non-choristes, sont invités à participer aux réunions organisationnelles.  Les décisions prises lors des réunions doivent l’être en concertation avec le chef de chœur et la trésorière.

Les convocations aux réunions sont à charge des responsables des équipes. 
La secrétaire se charge de la rédaction des rapports des réunions.

Par facilité, ces réunions se tiendront avant ou après les répétitions du mardi soir afin de disposer de la salle.  Si ce n’est pas possible, elles se tiendront au domicile de l’un des membres.

Accueil - Communication et RGPD (Règlement général pour la Protection des Données)

 

Le Conseil de chorale et les responsables des équipes Intendance et Technique communiquent avec les choristes par mail et/ou WhatsApp. Par son côté pratique, c’est WhatsApp qui sera privilégié pour envoyer une information de dernière minute.

Il est donc important d’installer et d’activer l’un de ces 2 moyens de communication afin d’être mis au courant de l’actualité au sein de la chorale.

Chanterelle dispose également d’une page publique Facebook afin d’être vue et reconnue dans le tissu associatif de la ville de Tournai.

La publication de messages, photos, vidéos, images, etc. est soumise au RGPD.

Règlement général pour la Protection des Données (RGPD)

Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne. 

Tous les renseignements personnels que vous indiquerez sur votre bulletin d’inscription seront utilisés par les responsables de gestion de Chanterelle à la seule fin de vous communiquer des informations relatives à la chorale. Ces renseignements ne pourront être conservés légalement par les responsables de gestion de Chanterelle que durant l’année chorale, soit de septembre à juin.  

Vos coordonnées ne seront pas communiquées à des tiers, quels qu’ils soient, sans votre accord écrit.

Sur votre bulletin d’inscription, il vous est demandé d’autoriser ou non la secrétaire de Chanterelle à communiquer votre numéro de téléphone et/ou adresse email aux choristes qui lui en feront la demande.

 

Le RGPD recommande de ne pas envoyer d’email en inscrivant les destinataires dans le champ A : du message mais dans la case Cci : (Copie carbone invisible).  C’est cette façon de faire qui sera utilisée par les responsables de gestion de Chanterelle pour l’envoi de mails d’information aux choristes.

La publication de photos et/ou vidéos est également soumise au RGPD.  Sur votre bulletin d’inscription, il vous est demandé d’autoriser ou non les responsables de gestion de Chanterelle à publier vos photos sur la page Facebook de Chanterelle, WhatsApp, sur le site Web de Chanterelle, Internet et les médias.

Un document d’explications détaillées relatives au RGPD est envoyé après l'inscription à  la chorale.

 

Oralement pendant les répétitions

Les chefs de chœur vous donneront des indications pour interpréter les chants de la manière qu'ils le souhaitent.  Il est donc important d’écouter et de noter ce qu’ils disent pour éviter qu’ils doivent le répéter à longueur de semaines.

Les membres du Conseil et les responsables des équipes Intendance et Technique vous communiqueront également des informations qui demanderont votre entière attention.

WhatsApp

- groupe privé « ChanterelleGroup » : permet à tous les choristes de communiquer entre eux.   

A la demande des responsables des équipes, les groupes « Intendance » et « Technique » pourront être créés ; ils reprendront tous les membres qui constituent les équipes ainsi que le chef de chœur, la secrétaire et la trésorière.  Cela peut s’avérer utile lorsqu’il faut envoyer les invitations aux réunions ou lorsqu’il faut communiquer rapidement.

Il est demandé aux choristes d’installer l’application WhatsApp afin d’être informé en temps et en heure des messages du Conseil qui pourraient leur être transmis.

Les conjoints aidants des équipes Intendance et Technique seront également invités à installer l’appli WhatsApp pour recevoir les informations qui concerne leur équipe.

Sur votre bulletin d’inscription, il vous est demandé de marquer ou non votre accord pour rejoindre ce groupe privé WhatsApp ainsi que l’accord ou non de votre conjoint aidant.

Si votre conjoint/enfant majeur marque son accord, merci de communiquer leur numéro de téléphone à la secrétaire si les groupes Intendance et Technique sont créés.

e-mail

Lorsque des informations plus longues et/ou des documents précis doivent vous parvenir, ils vous seront envoyés par mail.

Il est demandé aux choristes de vérifier leur boîte mail entre chaque répétition afin de ne pas rater une information importante qui leur est transmise.

Si vous n’avez pas la possibilité d’imprimer les documents envoyés afin de pouvoir en prendre connaissance plus facilement qu’à l’écran, merci de le faire savoir à la secrétaire qui vous remettra une version papier lors de la répétition suivante.

Sur votre bulletin d’inscription, il vous est demandé de marquer votre accord ou non pour recevoir et prendre connaissance des informations qui vous seront envoyées par mail.

Si vous ne souhaitez pas recevoir les messages d’information par mail, il vous appartiendra de vous renseigner auprès des membres de votre pupitre.

Téléphone

Si vous souhaitez joindre le chef de chœur, la secrétaire, la trésorière ou les responsables des équipes Intendance et Technique, leur numéro est mentionné dans la rubrique « Renseignements utiles » du document qui est remis au choriste à la rentrée.

Le blog choralechanterelletournai  -  https://choralechanterelletournai.blogspot.com/

Qu’est-ce qu’un blog ? 
C'est ce que vous avez ouvert en cliquant sur le lien mentionné ci-dessus et que vous lisez actuellement.

Un blog, ou blogue, est un type de site web — ou une partie d'un site web — utilisé pour la publication périodique et régulière d'articles, généralement succincts, rendant compte d'une actualité autour d'une thématique particulière.

Quelle est la différence entre un blog et un site internet ?          
Un site web est statique, c'est-à-dire que les contenus y sont organisés par pages, qui ne sont que très peu souvent mises à jour. A l'inverse, dans un blog, on publie régulièrement du contenu pour alimenter ce dernier, parfois même plusieurs nouveaux articles par jour. On parle alors de site dynamique.

Les renseignements repris dans ce blog sont d'ordre général et ne contiennent aucunes coordonnées personnelles (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, numéro de compte bancaire) contrairement au document d'information générale qui est remis aux choristes.

Dans ce blog, les choristes pourront également retrouver les informations qui leur auront été communiquées par mail ou par WhatsApp. 

Comment lire les articles : le plus récent se trouve en première page et est visible à l'ouverture du blog.